El capital es la cantidad de recursos bienes y valores disponibles para satisfacer una necesidad o llevar a cabo una actividad definida. Estos recursos deben generar un beneficio particular.
Uno de los objetivos de cualquier organización lucrativa es generar utilidades por medio de su actividad comercial o por brindar servicios, sin embargo casi siempre un porcentaje de entre el 5 y el 10% de las utilidades se dejan de obtener por los recursos que no son bien aprovechados,
Las principales causas de esto son:
· Incorrecta valoración del inventario.
· Fraudes.
· Deficiencia en el flujo de información.
· Desviaciones en el proceso Compras – Pagos por pago de más a proveedores.
· Reprocesos operativos.
· Capacidad ociosa.
· Desaprovechamiento de recursos tecnológicos.
Actualmente las empresas han tenido que desarrollar nuevas e innovadoras estrategias de reducción de costos, esto debido a las mismas exigencias del mercado que se ha visto afectado por la crisis, la entrada de nuevos competidores asiáticos y europeos, guerras de precios, mercados maduros, acortamiento de los tiempos de entrega y otros factores que obligan a las organizaciones a eficientar sus operaciones y disminuir los costos.
Ante todo esto el CFO como cabeza de finanzas, plantea e implementa estrategias de ahorros, como centralización de departamentos, desarrollo de nuevos sistemas de control, estrategias fiscales, reestructuración de deuda, entre otros y por mencionar algunos. Sin embargo se ha perdido de vista el costo que genera procesar miles de transacciones diarias con proveedores, los cambios constantes en las condiciones comerciales, reaccionar ante los cambios en el mercado, los tiempos cortos de entrega, la interacción de las áreas, entre otros.
El costo de estas operaciones es "la perdida de utilidades", no obstante hoy en día NO SOLO podemos detectar el costo de lo anterior, sino recuperarlo y mandarlo de regreso y directo a las "UTILIDADES".
La Auditoría de Pago a Proveedores, es una práctica cada vez más común en México y tiene como objetivo revisar todas y cada una de las operaciones entre el cliente y sus proveedores, sin importar la cantidad que represente. El objetivo es detectar y recuperar todos aquellas transacciones que por cualquier situación mencionada anteriormente causó un pago en exceso o simplemente son partidas que aún continúan abiertas. Beneficio económico en los bolsillos de su proveedor.
Hoy en día, la industria de la recuperación en México incorpora a los márgenes de sus clientes más de 280 millones de pesos anuales, lo que hace que este tipo de servicios sea cada vez más demandado por las compañías.
Beneficios de la auditoría de pago a proveedores
· No requiere de inversión económica, el costo del servicio está basado en tarifa de éxito
· Recuperación de ingresos a corto plazo.
· Mejora de desempeño en los procesos y actividades.
· Incremento de flujo de efectivo.
¿CUANTO MÁS ESTÁ DISPUESTO A PERDER?
Lo que no se mide no se puede mejorar y sólo conociendo las causas es como se puede implementar controles para prevenirlos.
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